27 января 1933 года Купинский районный комитет принял решение об организации районного архивного бюро. И завтра наша служба отмечает свой 90-летний юбилей.
На основании постановления Президиума ВЦИК от 10 сентября 1937 года «Об упорядочении архивного дела в РСФСР» Президиум Новосибирского облисполкома обязал городские и районные Советы области организовать райгосархивы в каждом районе города и области. Так в нашем районе был создан Купинский районный государственный архив. Под него отведён специальный дом, архивариусом стала Александра Евменовна Капустина. С 1 апреля 1940 года заведующей назначена Е. Т. Шелерова.
Первоначально наша служба располагалась в небольшой комнате в артели «Ударный труд». Под документы отведено два стеллажа высотой 2 и длиной 3 метра. На 1 января 1941 года создано 30 фондов на 2349 единиц хранения.
Районный государственный архив осуществлял хранение документов; вёл государственный учёт; проводил экспертизу их научной и практической ценности; создавал и совершенствовал научно-справочный фонд; тщательно проверял описи дел, подготовленных учреждениями, организациями и предприятиями к передаче на государственное хранение, и направлял их на утверждение экспертно-проверочной комиссии. После чего осуществлялся приём документов от учреждений, организаций и предприятий района, включённых в список комплектования, а также от граждан. Вёлся приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции районного государственного архива. Выдавались в установленном порядке справки социально-правового характера, выписки из документов…
Сегодняшним работникам архивной службы удалось составить список руководителей, возглавлявших работу отдела в разные годы: Яровая (1949-1950 гг.), Валентин Николаевич Зябрев (1950-1952 гг.), Л. К. Сазонов (1952-1953 гг.), Иван Семенович Угольков (1953-1962 гг.), Яков Степанович Шабала (1962-1967 г.). Будем признательны, если кто-то из земляков владеет какой-то информацией об этих людях и поделится ею с нами.
1 ноября 1967 года заведующей РГА назначена Анна Даниловна Щученко. Согласно годовому отчёту райгосархива за 1967-1968 гг., он размещался в здании районного отдела милиции в одной комнате 12 кв. м. На 1978 год в райгосархиве значились 168 фондов, в них хранилось 10853 дел управленческой деятельности по 110 предприятиям и 30 наиболее значимых в истории Купинского района фотодокументов.
В 1979 году в связи с уходом на пенсию Анну Даниловну на посту сменила Валентина Ивановна Бойко. Она посвятила работе в нашей службе 22 года. Её имя занесено в Книгу Почёта комитета государственной архивной службы.
В 1988 году архив справил новоселье, переехав в здание конторы рыбзавода. Ему были отведены 1 так называемая рабочая комната и 2 под архивохранилище. Несмотря на то, что площадь была увеличена в три раза, места было недостаточно – фонды постоянно увеличивались.
1 января 1994 года архив переезжает в помещение на первом этаже редакции газеты «Маяк Кулунды», где раньше располагалась типография. Приобретаются дополнительные стеллажи, секции.
Администрация района 20 апреля 1995 года издаёт постановление, согласно которому архивный отдел является структурным подразделением администрации района.
В разные годы отдел возглавляли Елена Владимировна Ивановская, Ирина Николаевна Куценко, Наталья Ивановна Топорова. Главные задачи, которые стояли перед коллективом отдела – это создание условий для хранения документально-исторических материалов; приём и постоянное хранение архивных документов органов, государственных предприятий, учреждений, организаций; получение доступа к необходимым документам граждан. В последнее время больше внимания уделяется созданию электронных информационных ресурсов на базе архивной информации, предоставление доступа к ним. На сегодняшний день оцифровано 50697 образов.
На основе документальных материалов готовятся выставки, экскурсии, публикации в СМИ, проводятся школьные уроки и многое другое. Документальная значимость архивных документов подтверждается популярностью их у исследователей Новосибирской области, у граждан иных государств. Большое количество справок выдаётся гражданам Казахстана, Кыргызстана и т. д., в частности, по уточнению статуса носителя русского языка по данным их предков.
72 организации города и района пополняют наш архив новыми управленческими документами, отражающими социально-экономическое, культурное развитие города и района, а также жизнь и трудовую деятельность купинцев.
На сегодняшний день работа коллектива отдела направлена на обеспечение качественного и своевременного комплектования архива, сохранности принятых документов, полноценного оказания муниципальных услуг в области архивного дела.
По данным на 1 января 2023 года, всего создано 216 фондов, 41086 единиц хранения. Архивный фонд пополнен видеодокументами «Купинские вести» за 2007-2014 гг.., фотодокументами на бумажном носителе за 1912-2020 гг., на электронном носителе за 1956-2021 гг., документами по управленческой деятельности за 1907-2020 гг. В связи с ликвидациями организаций и учреждений района приняты все документы по личному составу: приказы, ведомости по заработной плате – а это 82 фонда. На их основании гражданам выдаются справки социально-правового характера для подтверждения своей трудовой деятельности.
В настоящее время коллектив архива работает над созданием информационных ресурсов на базе архивной информации с целью предоставления муниципальных услуг в электронном виде.
Анна Чурсина, начальник отдела архивной службы